La tecnología permitió que logre sostenerse el contacto profesional recurrente, aun en la distancia. Las videollamadas fueron en los últimos tres años una herramienta primordial para tratar distintas temáticas. No obstante, para lograr tener una asamblea de ventas productiva no solo tienen que centrarse en cuestiones que no logren solventarse a través de el correo, sino además de esto hay que proseguir una secuencia de pautas. El día de hoy te contamos cuáles son estas.
Las asambleas de ventas deben ser productivas
Por la sencillez y la tranquilidad que piensa conectarse a Internet para realizar una videollamada desde cualquier localización, estas comenzaron a proliferar; quizás con mucho más continuidad de la correcta o con unos objetivos menos claros que como sería aconsejable.
Más allá de que la periodicidad es importante, lo que verdaderamente importa es que las asambleas con el aparato comercial sean productivas. Hay que tener en consideración, además de esto, que no va a ser igual una correduría con un aparato achicado que otra con un número muy alto de administradores comerciales. Igualmente, dado que siempre y en todo momento se hayan efectuado de esta manera no es razonamiento para su administración.
La intención de una asamblea de ventas tiene la posibilidad de tener múltiples finalidades. Como, por poner un ejemplo, rememorar cuáles son los objetivos que se persiguen, conseguir un informe sobre el trabajo ejecutado, detectar y solucionar inconvenientes, revisar los resultados que se consiguieron y marcar previsiones y objetivos o realizar formaciones, por ejemplo.
Pero para lograr lograr estas finalidades, es requisito partir de una planificación adecuada. Esta va a ir pensada a administrar la duración de la asamblea y del avance de exactamente la misma, a fin de que logre resultar productiva y, consecuentemente, eficiente.
De qué forma hacer una asamblea de ventas productiva
Detallar un calendario
Para poder una asamblea de ventas eficaz, la organización de esta debe empezar antes que se genere. Primeramente, hay que detallar una fecha y una continuidad, que podría ser, por ofrecer un caso de muestra, a inicios de semana y con una continuidad bisemanal. Esta ha de ser famosa por todo el aparato, a fin de que este asimismo logre prepararse.
Convocar a quienes tienen que ayudar
Si la asamblea es general sobre las ventas u otras caracteristicas que integren a todo el plantel, no va a haber que llevar a cabo distinciones. No obstante, si se tratara de una temática mucho más concreta, habría que llevar a cabo pequeños conjuntos. En todo caso, hay que garantizar que se mandan alertas y recordatorios sobre estas asambleas.
Lugar de temas a tratar y objetivos
En exactamente la misma comunicación sobre la asamblea, a menos que hablamos de una ordinaria y regular que siempre y en todo momento conste de exactamente los mismos puntos, hay que entablar la intención de exactamente la misma. O sea, las temáticas que se marchan a discutir en exactamente la misma y los objetivos que persigue esa asamblea de ventas.
Como ahora señalamos, la intención puede ser realmente extensa y cambiar de unas asambleas a otras. Asimismo, en función de los imprevisibles o de novedosas pretensiones que logren celebrarse, se deban ordenar nuevos encuentros.
Designar turnos de expresiones y una figura para moderar
Una asamblea de ventas productiva puede radicar en la persona que dirige marcando el ritmo y dando la palabra a cada participante por turnos. Sin embargo, tanto en un caso así tal y como si de lo que se habla es de discutir de manera grupal, es recomendable que permanezca la figura del moderador. Esta persona controlará los tiempos de participación del resto, mediará si hay un conflicto y asignará los turnos de palabra.
Asignación de tareas
Ya que de forma anterior, todas y cada una la gente competidores son ya conocedoras de los temas a tratar, tienen que asistir con su una parte del trabajo llevada a cabo. Ahora se intente algún tema creado o de un comprendio de sus propósitos personales logrados. De este modo, lo que se logra es un empleo eficiente del tiempo para lograr cubrir todas y cada una de las temáticas a emprender.
Una vez finalizadas las aportaciones, y si es requisito, se establecerán los nuevos objetivos, pautas a proseguir o tareas a efectuar para cada individuo. Si en el final de la sesión no se sale con normas visibles para progresar de cara al futuro, no se va a poder estimar que fue una asamblea de ventas productiva.
Ronda de cuestiones y comentarios
En el final de la asamblea, hay que dejar un lugar al aire libre para el trueque de cuestiones, inquietudes o aportaciones que quizás no están similares de forma directa con el tema de la sesión. Si hay tareas u objetivos que no están claros o con los que se disiente por cierto motivo o si existe alguna aportación importante que logre perjudicar a esos, va a deber mentarse en este tiempo.
Conclusiones
Antes de ofrecer por terminada la sesión, es recomendable llevar a cabo un corto repaso de las acciones a hacer desde ese punto, de las tareas asignadas y de los plazos de tiempo que se hayan marcado. De igual forma, si tras la ronda de cuestiones y comentarios se establece alguna modificación, esta es una increíble ocasión para dejar clara la resolución final tomada.
Ciertos avisos para una asamblea de ventas productiva
Impide las dispesiones
Si la asamblea es presencial, se aconseja hacerla parado, puesto que en esta situación resulta mucho más bien difícil distraerse o acomodarse. En caso de que sea virtual, a fin de que logre ser una asamblea de ventas productiva hay que ceder la palabra habitualmente. Si siempre y en todo momento charla exactamente la misma persona, probablemente la atención se pierda pasados unos pocos minutos. Además de esto, esto va a hacer que sea mucho más activa.
Marcar duración máxima
No solo hay que saber la hora de entrada, sino más bien asimismo la de salida. Aquí se aplica el principio de sostenerla corta y fácil, de ahí la necesidad de tener los objetivos claros. En lo relativo a la duración, lo idóneo son precisamente 15 minutos si hay un número máximo de ocho comerciales. Si el número es mayor, va a haber que amoldarla.
Para una asamblea de ventas productiva, impide solapar horarios
Si tu aparato comercial tiene un horario para hallarse con sus clientes del servicio, una asamblea de ventas productiva deberá festejarse antes para eludir entorpecer con su trabajo. Si además de esto van a requerir moverse, aquí es en el momento en que mucho más atrayente se regresa la utilización de la tecnología.
No hay una manera única de hacer una asamblea de ventas productiva, pero estas pautas y consejos te asistirán, por lo menos, a explotar el tiempo y hallar los objetivos marcados.